Dobre oprogramowania do faktur

Posted on

Ręczne wystawianie faktur na drukach akcydensowych zabiera sporo czasu i niesie ze sobą spore ryzyko błędu. Ponadto, kiedy zgubimy kopię faktury, to będziemy mieli spory kłopot z jej odtworzeniem. Dlatego lepiej wybierać specjalne programy do fakturowania.

Jak wygląda obsługa programu do fakturowania?

oprogramowanie do fakturW obecnych czasach w każdej, nawet najmniejszej firmie wykorzystuje się komputery, gdyż są niezbędne do prowadzenia bieżącej działalności. Bez względu czy musimy napisać pismo, stworzyć gazetkę do odbiorców czy wystawić dokument księgowy, to przyda się nam odpowiednie oprogramowanie, które na to pozwoli. Jednym z prostszych w obsłudze jest oprogramowanie do faktur, z którego korzysta niemalże każdy przedsiębiorca. Tak naprawdę wystarczy czytać pojawiające się komunikaty na ekranie, aby móc szybko wystawić paragon, fakturę, rachunek czy pro formę. Tego typu programy pozwalają na stworzenie bazy kontrahentów, zapisania niezbędnych informacji o firmie, czyli jej nazwy, numerów kont czy danych adresowych. Ponadto można w nich utworzy bazę magazynową, w której będą wszystkie sprzedawane produkty oraz usługi, dzięki temu nie musimy za każdym razem ich oddzielnie wprowadzać. W konsekwencji wystawienie faktury sprowadza się do wybrania z listy kontrahenty i sprzedawanych pozycji, a następnie podać ilość i zapisać dokument. Wszystkie wyliczenia kwot i podatków odbywają się automatycznie, zatem wystawienie faktury czy paragonu zajmuje kilkadziesiąt sekund, łącznie z wydrukowaniem.

Obsługi programu do faktur można się nauczyć w kilka chwil, ponieważ jest bardzo prosta. Wybierając darmowe programy, możemy się spodziewać mniej ilości funkcji, ale będą one wystarczające dla małych przedsiębiorstw, które nie generują wielu dokumentów księgowych.